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お見舞いメールの例文(取引先)

お見舞いメールの例文(取引先)

取引先の担当者やその上司が病床に就いた場合に送るお見舞いメールの例文を紹介します。

ビジネス上の付き合いのある相手に送るメールですので、ビジネスレターであることに違いはありませんが、普段の業務上の用件で送るメールとは異なり、プライベートメールの性格が強いものとなります。

このようなメールでは、ビジネスメールの書き方のガイドラインや体裁に固執する必要はありません。私的な付き合いの知人に送るメールのように、文面や文字遣いを優しく軟らかなものにしましょう。

例えば、「御礼申し上げます」は「ありがとうございます」としたり、「ご愛顧」・「衷心より」などは「お引き立て」・「心より」などと言い替えたりして、硬い漢字熟語をなるべく使わないようにした方が良いでしょう。また、得意先であってもメールで見舞状を送ることのできるほど知己を得た相手であれば、プライベートな用件のメールでは先方の肩書きや定番の挨拶文を省略することも許されるでしょう。

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●お見舞いメール例文 〈取引先宛〉

株式会社□□□
木村一郎様

□□の林まり子でございます。

ご入院のことを森様からお聞きしまして、大変驚きました。おけがの具合はいかがでしょうか。今は□□□プロジェクトの大切な時期と伺っておりましたので、思いもかけぬ災難に遭われて、心中お察し申し上げます。

しばらくはご不自由な生活が続くことでしょうが、木村様は研究熱心な方ですから、ご希望の専門書や雑誌資料などがございましたら、ぜひ私にお申し付けください。いつもお世話になっております木村様のお役に立てれば幸いと存じます。

どうぞお力を落とされず、一日も早くお仕事の第一線に復帰なさいますようお祈り申し上げます。

(署名)

 

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