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内定辞退お詫びメールの例文(就職活動)

内定辞退お詫びメールの例文(就職活動)

内定を辞退するときは、お詫びのメールという形で採用担当者に通知します。このとき、辞退の理由をメール上に書く必要はありません。「諸般の事情により」と書いておくだけで結構です。先方から確認のための問い合わせがあり、その際、理由説明を求められた場合に限り、辞退理由の説明をしましょう。

メールの文面は、採用担当者への感謝とお詫びの言葉とします。お世話になった方へ、襟を正し、心を込めてお詫びをする姿勢が、社会人としてのマナーと言えます。

メールの件名は、氏名を付けて「採用内定ご辞退のお詫び □□大学・○○○○」としておくのが良いでしょう。

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●内定辞退お詫びメール例文

株式会社□□□ 総務部
人材採用課 山口様

「採用内定ご辞退のお知らせとお詫び」

□□大学□学部□□学科4年の田中一郎です。

この度採用内定のご連絡を頂きながら誠に恐縮ではございますが、
諸般の事情により、採用を辞退させて頂きます。

お世話になりました皆様にはお詫びの言葉もございません。
何卒ご了承頂けますよう伏してお願い申し上げます。

末筆ながら貴社のご発展を衷心よりお祈り申し上げます。

(署名)

 

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