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贈り物を断るときのメール例文(お歳暮・お中元等)

贈り物を断るときのメール例文(お歳暮・お中元等)

お歳暮やお中元を送り返すことは、一般に失礼な行為であるとされています。しかし、他人からの贈り物をむやみに受け取れない立場の人たちもいます。その点を贈る側も十分に注意しなければなりませんが、知ってか知らずか、贈られる側にとって迷惑な贈り物習慣が跡を絶たないようです。送り付けられた人は、直ちにそのまま返送し、お断りの詫び状という形のメールを送っておきましょう。メールは郵便よりも早く伝えられる点が便利です。

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●公務員が贈り物を断るときのメール例文

□□建設株式会社
□□□支社長 金井銀次郎様

時下益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
□□県土木建設課長の木下でございます。

この度はお中元をお届け頂き、誠にありがとうございます。
しかしながら、折角のご好意に対して失礼とは存じますが、
お品物の受け取りはお断りし、業者の方に持ち帰って頂きました。

県政に携わる者としてあらぬ嫌いを招くような贈り物は受ける
ことが出来ない事情をご理解の上、何卒お品物をお納め下さい。
お気持ちだけをありがたく頂戴しておきます。

なお、今後とも県の土木建設事業に対するご理解、ご協力のほど
よろしくお願い申し上げます。

この度は失礼の段、ご容赦下さい。

(署名)


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