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結婚による苗字変更の挨拶・連絡メールの例文(社外・取引先/ビジネス)

結婚による苗字変更の挨拶・連絡メールの例文(社外・取引先/ビジネス)

結婚によって苗字が変わった場合、旧姓のままで仕事を続ける人も少なくありません。しかし、社内的にも対外的にも新しい苗字で仕事を続けるのであれば、取引先に対しては苗字変更の件を早急にメールで通知しておきましょう。社内の人間でも普段仕事上の接触がない社員に対しては、必要なときにその都度説明すれば事足りますが、苗字変更を知らない取引先の担当者から大事な電話やメールが入った場合には、応対や業務進行に支障を来たすこともあり得ます。取引先への苗字変更の通知は、できるだけ早く済ませておくべきです。

なお、社用のメールアドレスのローカル部に苗字が含まれている場合は、苗字変更と同時にメールアドレスも変更されることが多いと思われます。その場合は、メールアドレス変更の件も同時に通知しましょう。

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●結婚による苗字変更の連絡メール例文
〈取引先に送る場合〉

株式会社□□□ 法人営業部
営業第一課 吉田様

いつもお世話になっております。
□□□□営業1課の立野□□子(旧姓・本間)でございます。

お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、
私儀、この度、結婚によって苗字が立野に変わりましたので、
ここにお知らせ申し上げます。

部署や携帯番号・メールアドレスはこれまでと同じですが、
今後は弊社営業1課の立野としてお世話になりますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。

メールにて失礼とは存じますが、
まずは取り急ぎ苗字変更のお知らせまで。

(署名)

 

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