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メールの署名の書き方(就職活動)

メールの署名の書き方(就職活動)

就職活動で企業や担当者、大学のOBなどに送るメールは、ビジネスメールだと思ってください。ビジネスメールでは、自分の所属を明らかにするための署名を末尾に書き加えることが慣例化しています。学生の場合も、在籍する学校の一員としての署名を作成し、メールの末尾に書き込むようにしましょう。

署名に明記すべき内容は、以下の通りです。

①学校名および学部・学科・専攻等
②氏名
③メールアドレス
④住所・電話番号

そのほか、自己PRに役立つと思われる場合は、自分のブログ名やそのURLを書き加えても良いでしょう。ただし、署名は名刺のようなものですから、過剰な自己PRは差し控えた方が賢明です。

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署名は、Windows 標準のメーリングソフトである Outlook Express の場合、[ツール]メニューの[オプション]を開き、[署名]タブで予め作成しておいて、メール送信時に自動的に貼り込まれる設定にしておくことができます。この署名の体裁は、買い物をしたときの保証書・領収書に押されたショップのスタンプをイメージしてください。1行の文字数を少なくし、数行程度でコンパクトにまとめましょう。また、1行目(あるいは1行目と最終行)に特殊文字や罫線文字で飾り罫をデザインしておくと、本文との区別が明確になります。

●メールの署名例

〈シンプルタイプ〉
━━━━━━━━━━━━━━━━━━
東都大学 文学部 文学科(国文学専攻)
豪徳寺花子 Gotokuji, Hanako
e-mail : gotokuji-01@literature-tu.ac.jp
address : 〒154-****
     東京都世田谷区豪徳寺3-*-*
phone:  03-****-****


〈囲み罫タイプ〉
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
 東都大学 文学部 文学科(国文学専攻)
 豪徳寺花子 Gotokuji, Hanako
  e-mail: gotokuji-01@literature-tu.ac.jp
  address: 〒154-****
      東京都世田谷区豪徳寺3-*-*
  phone:  03-****-****
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛

※縦の飾り罫は受信側の設定によって配列が崩れる危険性がありますので、使わない方が無難です。

 

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