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メールアドレス変更メールの例文(ビジネス)

メールアドレス変更メールの例文(ビジネス)

メールアドレスを変更するケースとしては、プロバイダを変更(乗り換え)した場合、Webサイトの独自ドメインを取得した場合、以上2つのケースが一般的です。

●プロバイダ変更によるメールアドレス変更通知例文

株式会社□□□□
営業一部 堀課長様

□□ストアの吉岡でございます。
平素より格別のお引き立てを賜り厚く御礼を申し上げます。

さて、弊社におきましては、プロバイダの変更にともない、
来る7月1日を以って社用・個人用のメールアドレスが
一斉に変更となります。

つきましては、私宛てのメールも以下の新アドレス宛てに
送信していただけますよう、7月1日以降に、アドレス帳の
書き換えをお願いいたします。

   7月1日より→ yoshioka01@yahoo.ne.jp

ご面倒をお掛けして恐縮ではございますが、何卒よろしく
お願い申し上げます。

(署名)

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●独自ドメイン取得によるメールアドレス変更通知例文

お客様各位

                   株式会社□□□□
                   総務部長 堀俊和

      メールアドレス変更のお知らせ

時下益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。
日頃より格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

さて、弊社におきましては、業務通信の一層の安定と効率化を
図るため、この度、独自ドメインを取得いたしました。

つきましては、社用・個人用のメールアドレスが7月1日より
下記のように変更となりますので、お客様におかれましても、
7月1日以降、アドレス帳の変更をお願い申し上げます。

尚、現行アドレス宛てのメールは、7月1日以降も同月末日まで
新アドレスに転送されますが、8月以降は完全に送れなくなり
ますので、ご承知おきください。

ご面倒をお掛けして誠に恐縮ではございますが、何卒ご理解を
賜りますようお願い申し上げます。

            記

新アドレス開始日時: 2012年7月1日 0時00分

アドレスの変更内容: (ユーザー名)@(ドメイン名)
           ドメイン名のみ *****.jp に変更。
           ユーザー名は変更しません。

 例) ******@***.ocn.ne.jp → ******@*****.jp

                           以上

(署名)

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