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暑中見舞いのお礼メール(取引先・立場が上の人へ)

暑中見舞いのお礼メール(取引先・立場が上の人へ)

暑中見舞いを送っていない取引先から暑中見舞いメールが入った場合、取引上の立場の如何を問わず、直ちにお礼メールを送っておくことが礼儀です。その際、返信機能を使わず、お礼メールを兼ねた暑中見舞いメールとして新しく作成しましょう。ビジネスメールの一種とは言え、返信メールの形をとるのは無意味であり不粋です。また、先方のメールに仕事上の用件が書かれていない限り、純粋なお礼・お見舞いメールとしてさらりと書き流した方が、気が利いていてスマートです。

●取引先への暑中見舞いのお礼メール例文

暑中お見舞い申し上げます(※冒頭の定型句に句読点は不要です。)

□□様、ご丁寧に暑中見舞いをお送り頂きまして、誠にありがとうございます。
お心遣いには日頃より深く感謝いたしております。

これからきびしい炎暑の日々が続きますが、
□□様におかれましても、どうぞお体大切にお元気にてお過ごしください。
また、変わらぬご愛顧・お付合いのほど宜しくお願い申し上げます。

(署名)


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目上の人(立場が上の人)から思いがけない暑中見舞いメールを受け取った場合も、できるだけ早くお礼メールを送りましょう。なお、はがきの暑中見舞いでは、配達日が立秋以降になると思われる場合には残暑見舞いとしますが、メールでは、発信日が立秋以降になった場合に残暑見舞いとしましょう。

●目上の人への暑中見舞いのお礼メール例文

残暑お見舞い申し上げます(※冒頭の定型句に句読点は不要です。)

□□様、ご丁寧な暑中見舞いと大変結構なお品を頂戴いたしまして、
本当にありがとうございます。

品物は先ほど受け取りまして、ただ今、冷蔵庫に仕舞ったところでございます。
今夜、家族みんなでお夜食に頂きたいと思っております。
久しぶりの故郷の味ですので、とても楽しみです。

お天気サイトによれば、そちらも今日は猛暑日のようですが、
皆さまお元気そうにて何よりと存じます。
それでも、まだまだきびしい残暑が続きそうですので、
皆さまどうぞお体をお大事にお過ごしください。

(署名)


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