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面接辞退お詫びメールの例文(就職活動)

面接辞退お詫びメールの例文(就職活動)

面接を辞退するときは、お詫びのメールという形で採用担当者に通知します。このとき、辞退の理由をメール上に書く必要はありません。ただ「諸般の事情により」としておけば結構です。それでもし先方から確認のために理由説明を求められたときは、そのときに初めて包み隠さず説明すれば良いでしょう。

メールの文面は、採用担当者への感謝とお詫びの言葉です。になった方へ、襟を正し、心を込めてお詫びをする姿勢が大切です。

メールの件名は、氏名を付けて「面接ご辞退のお詫び □□大学・○○○○」としておけば良いでしょう。

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●面接辞退お詫びメール例文

株式会社□□□ 総務部
人材採用課 山口様

「面接辞退のお知らせとお詫び」

□□大学□学部□□学科4年の田中一郎です。
面接日のご連絡を頂き、誠に有難うございます。

大変申し訳ありませんが、諸般の事情により面接を辞退させて頂きます。

これまで山口様はじめ皆様のお世話になりながらこのようなメールを
差し上げまして、お詫びの言葉もございませんが、何卒ご了承頂け
ますよう伏してお願い申し上げます。

末筆ながら貴社のご発展を衷心よりお祈り申し上げます。

(署名)

 

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