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産休・育児休暇前の挨拶(社外・取引先)

産休・育児休暇前の挨拶(社外・取引先)

営業職をはじめとして対外折衝の多い職務を担当する社員にとり、産休前の社外向けの挨拶メールはとても重要です。産休前に業務の引き継ぎを周到に行い、取引先に対する新しい担当者の紹介とその連絡先のメールアドレス、電話・ファックス番号などの周知徹底をメールで行わなければなりません。特に、担当する取引先が多い場合や遠隔地にもある場合は、すべての取引先に新しい担当者を伴って紹介に赴くことはできないでしょうから、挨拶メールの役割はなおさら重要です。

産休前の社外向け挨拶メールの件名は、「産休」という言葉で印象づける「□□の鈴木です。産休のご挨拶」というパターンと、担当者変更をアピールする「□□の鈴木です。担当が変わります」というパターンが考えられます。

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●産休・育児休暇前の挨拶メール例文(取引先)

株式会社□□□ 営業第一部
食品二課課長 市川様

いつも大変お世話になっております。
□□の鈴木でございます。

私事で恐縮ですが、4月1日より出産のために長期休暇を
いただくことになりました。

休暇中の業務につきましては同僚の木村が引き継ぎます。
貴社にご迷惑をお掛けすることのないよう十分に配慮致します
ので、今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。

なお、木村へのご連絡はこちらまでお願い致します。
┏━━━━━━━━━━━━━━━┓
 木村花子 営業部加工食品課主任
 e-mail : kimura-03@*****.co.jp
 phone : 03-****-****
┗━━━━━━━━━━━━━━━┛

育児休暇を終えて職場復帰が叶いましたら、市川様とまた
お会いできますことを楽しみに致しております。
末筆ながら皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。

(署名)

 

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