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結婚による苗字変更の連絡・挨拶メールの例文(社内・上司/ビジネス)

結婚による苗字変更の連絡・挨拶メールの例文(社内・上司/ビジネス)

結婚によって苗字が変わっても、職場で旧姓を使い続けるケースが少なくありません。それは、親しい相手でない限り、新しい名前をなかなか記憶してもらえないことがあり、それによって業務上で不都合やトラブルが起こることをはばかってのことです。しかし、論文やレポートを本名で公表しているような仕事に従事している場合は別として、通常は、改姓したら直ちに関係者に通知し、新しい名前で業務に当たることが、責任ある社会人としてむしろ正常な態度であると言えるでしょう。

なお、社用のメールアドレスのローカル部に苗字が含まれている場合は、苗字変更と同時にメールアドレスも変更されることが多いと思われます。その場合は、メールアドレス変更の件もワンセットにして通知しましょう。

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●結婚による苗字変更の連絡メール例文
〈社員に送る場合〉

開発1課 今野課長

《本間から立野へ 苗字変更のお知らせ》

お忙しいところ失礼致します。
法務2課の立野□□子(旧姓・本間)でございます。

本日、結婚休暇を終えて業務に復帰致しました。
つきましては、新しい立野姓を社内氏名として
使用することに致しましたのでお知らせします。
今後ともよろしくお願い申し上げます。

なお、社内メールのアドレスには変更ございません。

(署名)

 

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