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納品お礼メールの例文

納品お礼メールの例文

注文しておいた商品が納入されたときに先方に送るお礼メールです。通常は、発注そして納品という日々繰り返される作業のひとつが無事終了したことを感謝し、慣例的にお礼の言葉を述べておくだけの、至って簡単な内容のメールです。しかし、発注から納品までの間に紆余曲折があり、先方に少なからぬ迷惑をかけてしまったような場合には、先方に対して感謝するだけでなく、謝罪や慰労の言葉も添えて最大限の心遣いをするべきです。

●通常の納品お礼メール例文

□□物産株式会社
軽金属部 町田課長様

いつもお世話になっております。
□□サッシの豊田でございます。

件のアルミプレートが注文通りに無事納品されましたことを
弊社志木工場よりの連絡によって確認いたしました。

いつもながらのご配慮、誠にありがとうございました。
今後ともよろしくお願いいたします。

(署名)

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●丁重に書くべき納品お礼メール例文

株式会社□□□□
アパレル3課 篠田課長様

いつも大変お世話になっております。
□□百貨店 本店婦人服部の太田でございます。

本日、件のニットスーツ並びにカシミヤコート全品を
確かに受領致しました。

この度は、篠田様には大変お骨折りを頂きまして、
衷心より御礼を申し上げます。
また、小田副部長様にもご尽力を賜りましたこと、
誠に有難く恐縮致しております。

当方の発注の不手際により皆様に多大なご迷惑を
お掛けしましたことをお詫び申し上げますとともに、
今後とも何卒変わらぬお付き合いのほど、よろしく
お願い申し上げます。

先ずは、略儀ながら御礼とお詫びまで。

(署名)

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