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応募書類送付のご連絡メールの例文(就職活動)

応募書類送付のご連絡メールの例文(就職活動)

会社説明会で配布された応募書類に記入して郵送した際の送付連絡メールです。ビジネスメールが普及する以前は、応募書類に送付状を同封して送るだけでしたが、現在では、この連絡メールが送付状よりも重要な役割を担っていると言えそうです。

応募書類送付のご連絡メールが送付状よりも優れている点は、採用担当者へのタイムリーなアプローチができることです。会社説明会の場で担当者と面識を持つことができた場合、その印象が薄れないうちに応募書類を発送し、直ちに送付連絡メールを送れば、メールにしたためた文言がリアリティを持って担当者の心に響くことでしょう。このような細かな心遣いは、好印象を与える可能性が大です。

メールの件名は、発信者がひと目で分かるように、ただし長くならないように、「応募書類送付のご連絡 □□大学・豪徳寺花子」くらいが妥当だと思われます。

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●応募書類送付のご連絡メール例文

株式会社□□ 人事部人事課
採用担当 矢野様

先日、会社説明会に出席させて頂きました
□□大学□学部□□学科3年の豪徳寺花子です。

その節は、懇切丁寧なるご説明を賜りまして誠に有難うございました。
お蔭様にて貴社における業務への理解を深めることが叶い、
仕事のイメージも具体的に湧いてまいりました。

つきましては、貴社新卒募集への応募の意志も固まり、
本日、応募書類を投函致しましたのでお知らせ申し上げます。
よろしくご査収下さいますようお願い申し上げます。

(署名)

 

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