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資料請求メールの例文(就職活動)

資料請求メールの例文(就職活動)

就職活動にて企業に資料請求メールを送付するとき、メールの件名は、先方がひと目でそれと判断できるよう、具体的で簡潔なものにしましょう。例えば、次のように書きます。

① 新卒採用に関する資料送付のお願い
② 資料送付のお願い □□大学□学部・豪徳寺花子

メールの送付先が採用担当の部署であれば、ひと言「資料送付のお願い」だけで用件が伝わりますが、同様のメールが多数寄せられている中で見落とされてしまわないよう、もうひと言添えておいた方が安心です。

資料請求メールの本文は、①宛先の企業・部署・担当者名など、②挨拶と自己紹介、③資料送付のお願い、④署名、以上4点だけで結構です。一般に、採用関係の資料請求に対する資料発送の業務は、至って事務的に処理されます。資料請求メールでの自己PR的な文言はまったく無意味であるばかりか、文面を煩雑にするだけです。

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●資料請求メールの例文

株式会社□□ 人事部人事課
新卒採用ご担当様

初めまして。
私は、□□大学□学部□□学科3年の豪徳寺花子と申します。
貴社におかれましては社業益々ご隆盛の趣、衷心よりお喜び申し上げます。

さて、私はかねてより貴社への就職を希望してまいりましたが、
就職活動を開始するに先立ち、貴社の最新かつ詳細な情報を知りたいと思い、
会社案内等資料の送付をお願いすることと致しました。

ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、下記住所宛に会社資料を
お送り頂けますようお願い申し上げます。

(署名)

 

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