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商品サンプル送付のお願いメールの例文(企業・取引先)

商品サンプル送付のお願いメールの例文(企業・取引先)

商品サンプルの送付をメールで依頼するときは、通常のビジネスレターと同様の体裁で書くべきですが、簡略化するために時候の挨拶、拝啓・敬具などは不要です。また、納入してもらう期日・場所などの送付方法や代金決済の方法など、必要事項は箇条書きにして見やすくしておくべきです。

メールの件名は、発信者名を付けて「□□・大久保 サンプル送付のお願い」といった簡潔で分かりやすいものにしておきましょう。

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●商品サンプル送付のお願いメール例文

株式会社□□ 営業四部
贈答催事課課長 大久保様

いつもお世話になっております。
□□日本橋店の金井でございます。

先日は歳末ギフトの新商品カタログをお送りいただき
ありがとうございました。

部内にて検討の結果、以下の4点を企画会議に提案する
ことと致しました。つきましては、下記要領にて
商品サンプルをお送りいただきたくお願い申し上げます。

┏━━━━━━━━━━━━━━┓
〈希望商品名・商品コード・数量〉
 □□□□□□□ N3289 ×1
 □□□□□   N4401 ×1
 □□□□□□  P2003 ×1
 □□□□□   B1201 ×1

〈納入場所〉本社・商品管理室
〈納入期限〉9月15日 午後5時
┗━━━━━━━━━━━━━━┛

以上、ご面倒をおかけしますが、よろしくお願い致します。

(署名)

 

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