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発送完了メールの例文|オークションの例文(出品者)

発送完了メールの例文|オークションの例文(出品者)

発送完了メールは、出品者から落札者へ、オークションで落札された品物の発送が完了したことを通知するメールです。

振込確認ができ次第直ちに品物を発送することがマナーですから、振込確認メールを兼ねている場合も多いはずです。ただし、振込確認と発送完了の間には、通常、タイムラグがあると思われます。従って、そのタイムラグがわずかな時間であったとしても、振込確認メールと発送完了メールを分けて送った方が、丁寧で親切な対応であると言えるでしょう。

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●発送完了メール例文

【件名】ヤフオク「(品名)」発送完了しました

【本文】

(Yahoo! ID)田中さま

(Yahoo! ID)山本です。
「(品名)」の発送手続きが完了しましたのでお知らせします。

配送はヤマト運輸・宅急便。
伝票番号は、[123456789012]。
ヤマト運輸HPの「荷物のお問い合わせ」から配送状況を確認できます。
配達時間帯は、[18時-20時]を指定しました。
明日のその時間にはお受け取りになれます。

もし何か不都合がございましたらお知らせください。

落札ありがとうございました。改めて御礼申し上げます。

(署名)

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