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アドレス変更メールの例文(取引先)

アドレス変更メールの例文(取引先)

取引先へのアドレス変更メールは、従来のビジネス文書のマナーに則って記すことが基本となりますが、長文になると文面が煩雑化し読みにくくなるというメールの媒体特性を考慮し、できるだけ簡略化するように心掛けましょう。

●取引先へのアドレス変更メール例文・複数の相手に送信する場合

お客様各位

                株式会社□□□ 営業部
                法人営業第二課課長 ○○○○

       メールアドレス変更のお知らせ

平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社におきましては、業務システム刷新の一環として
営業社員のメールアドレスを一斉に変更致しました。
下記の通り、私のメールアドレスも変更と相成りましたので、
ご面倒をお掛け致しますが、登録アドレスの変更をお願い致します。
なお、今後約1ヶ月間は旧アドレス宛のメールもお受けいたします。

今後とも変わらぬご愛顧のほど宜しくお願い申し上げます。
まずは、取り急ぎメールアドレス変更のお知らせまで。

             記

    新しいメールアドレス hojin2@work.co.jp

    ※私個人宛の新しいメールアドレスです。

                           以上

(署名)

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●取引先へのアドレス変更メール例文・個別の相手に送信する場合

株式会社□□□□ □□□支社
企画開発部 ○○課長
                株式会社□□□ 営業部
                法人営業第二課課長 ○○○○

       メールアドレス変更のお知らせ

謹啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社におきましては、業務システム刷新の一環として
営業社員のメールアドレスを一斉に変更致しました。
私のメールアドレスも下記の通り変更致しましたので、登録アドレス
の書き換えを宜しくお願い申し上げます。
なお、今後約1ヶ月間は旧アドレス宛のメールもお受け致します。

まずは、取り急ぎメールアドレス変更のお知らせまで。   敬白

             記

    新しいメールアドレス hojin2@work.co.jp

    ※私個人宛の新しいメールアドレスです。

                            以上

(署名)

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