退職時、上司・社長・先輩へのお礼メールの例文（部下→上司）

退職 上司・社長・先輩へのお礼メールは個別に送信を

退職の挨拶ですから、他の社員とまとめた一斉送信はたとえBCCであってもしないほうが印象はいいですね。できるだけ個別に送信しましょう。

● 大学卒業祝いのお礼メール例文

〈本人から伯父へ〉

桜の花も満開となり、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。

この度は、私の卒業に際してお心のこもったお手紙と過分なお祝いの品を頂戴し、心より御礼申し上げます。

システム手帳は就職したら必要と思いながら、どれを選べばよいか迷っておりました。伯父上様に最良の一品を選んで頂いた上、それにふさわしいボールペンまでお送り頂き、本当にありがとうございます。このシステム手帳を使いこなして、一日も早く仕事のできる人間になれるよう努力を惜しまない覚悟です。今後ともご指導、ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

略儀ではございますが、取り急ぎ御礼申し上げます。

（署名）

● 内定者へのお祝いメール例文

〈伯父から本人へ〉

美咲君、内定おめでとう。

第一志望でスムーズに内定が取れて何よりでした。ここしばらく緊張の連続だったようですが、よくそれに耐えて冷静に頑張りました。ひとえに美咲君がこれまでに培った素養と自信の賜物だと思います。自分の目標をひとつ成し遂げたことに、心より拍手を送ります。

これで、ようやく学業の方に集中できますね。むずかしいテーマの卒論に取り組んでいますが、大学4年間の総決算として納得のいく論文が作成できるようお祈りしています。

また、残りの学生生活は、本当に自由な時間を享受することの出来る最後のチャンスですから、悔いのない充実した毎日を送ってください。

最後に、美咲君のご健勝といっそうのご活躍をお祈りいたします。

（署名）

● 大学卒業のお祝いメール例文

〈伯父から本人へ〉

拓也君

東都大学ご卒業、誠におめでとうございます。

4年間の学生生活は、いかがでしたか。自分の進むべき道をしっかりと歩んでいらっしゃるようですから、さぞ充実した4年間だったことでしょう。これからどんな試練に出遭おうと、その着実な歩みを止めずに前進されるよう願っております。

そして、4月からは五洋マテリアルにお勤めとのこと、重ねてお祝い申し上げます。五洋マテリアルは、拓也君が東都大理工学部で得た知見をいかんなく発揮できる優れた企業だと思います。エンジニアとして大きく成長されることを心よりお祈りします。

なお、卒業と就職のお祝いを兼ねて、気持ちばかりの品を宅急便でお送りしました。お役に立てば幸いです。

末筆ながら、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。

（署名）

● 大学入学のお祝いメール例文

〈伯父から本人へ〉

翔太さん

東都大学ご入学、誠におめでとうございます。

今日はあなたの晴れ姿をこの目で見ることが出来ず残念ですが、
凛々しいスーツ姿が目に浮かぶようです。
お父さん、お母さんは入学式に出席されて、
さぞお喜びのことでしょう。

これから東都大学で学ぶ4年間は、あなたの一生の中で
掛け替えのない貴重な時間になるはずです。
沢山のことを学び、素晴らしい思い出をいっぱい残せるよう
心からお祈りします。

重ねてご入学をお祝い申し上げます。

（署名）

● 大学入試合格のお祝いメール例文

〈叔父から本人へ〉

翔太君、東都大学合格おめでとうございます。

お母さんから吉報を聞いて、まるで自分のことのように嬉しくなりました。翔太君は優秀なのできっと合格すると思っていましたが、受験勉強と部活を両立させながら、本当によく頑張りました。

大学生になったら、失敗を恐れず自分のやりたいことに挑戦して、充実した学生生活を送ってください。私たちも翔太君のことを応援しています。

進学祝いに翔太君の希望するものを贈りたいのですが、お父さん、お母さんと相談して希望を伝えてください。リクエストを楽しみにしています。

それでは、お父さん、お母さんによろしく。

（署名）

●上司への催促メール例文①

〈返信メールを催促する場合〉

長田課長

山本です。お忙しいところ申し訳ありません。

午前中にメールでお尋ねした□□百貨店さんの企画会議の件ですが、プランナーを白井氏から□□プロの鈴木安里さんに変更してもよろしいでしょうか。もしよろしければ、これから、□□プロに立ち寄って、鈴木さんに直接依頼したいと思っております。

催促がましいメールにて申し訳ございませんが、プランナーの人選の件、至急ご指示を頂けましたら幸いです。

よろしくお願い致します。

（署名）

●取引先への催促メール例文①

〈入金遅延の際の督促〉

株式会社□□□ SP局
イベント企画部　進藤絵麻様

□□美術の溝口でございます。いつもお世話になりまして誠にありがとうございます。

お忙しいところ恐縮ですが、6月30日納品の□□ランド・懸垂幕の制作および設置代金につきまして、お支払期日の8月10日を経過した現在もご入金が確認できておりません。

つきましては、早急にご入金を手配して頂けますようお願い申し上げます。

以上、取り急ぎご入金のお願いまで。

（署名）

●上司への反論メール例文①

〈人選に関する異議の場合〉

長田課長

山本です。企画会議の件、承知いたしました。□□百貨店さんと□□企画さんのほうに早速連絡いたします。

ただ、プランナーの白井氏ですが、あの方は□□□新宿店のイベントを担当されたばかりですので、お願いして良いかどうか不安です。今回は□□プロの鈴木安里さんのほうが適任かと思われますが、いかがでしょうか。

課長のご判断をお待ちしています。

（署名）

●取引先に対する反論メール例文

〈不当請求の場合〉

□□建設株式会社
代表取締役社長　加藤宏二様

□□不動産株式会社 住宅開発事業部
マンション開発課課長　斉藤五郎

拝啓　時下益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。

　今般、□□□ハイム山下町の建設工事代金に関する貴社ご請求書を受領いたしましたが、内容に一部不明な点がございますのでお尋ね致します。

　件の工事代金の内訳にて、異形鉄筋の代金として見積額の約50％増の金額が記載されております。当方の市場調査では工事期間における異形鉄筋の価格上昇は最大12％、平均8％という結果でした。

　当社と致しましては、建設資材の著しい高騰がございました場合は、単品スライドにて工事代金の変更に対応いたしますが、このたびのご請求額は市場価格の上昇率を遥かに上回る金額であると思われます。

　つきましては、ご請求内容を再度ご検討の上、検討結果を至急お知らせ頂きたく存じます。ご多忙の折、恐縮ではございますが、よろしくご善処のほどお願い申し上げます。

敬具

（署名）

●内定先への近況報告メール例文①

〈学業中心の近況報告〉

株式会社□□□ 人事部
採用課　島村耕一様

5月に採用内定を頂きました□□大学経営学部の吉田花子です。面接の際には大変お世話になりまして、誠にありがとうございました。

本日は大学が夏季休業に入り、前期を締めくくるのにちょうど良い機会と思いますので、近況を報告させて頂きます。

前期は、卒業論文の準備作業と資料収集・分析に明け暮れた毎日でした。私の卒論のテーマは、「ユネスコ世界遺産登録による地域経済への影響（仮）」としました。その影響を比較的に検証しやすい姫路城（登録1993年）、古都京都の文化財（同1994年）、古都奈良の文化財（同1998年）をサンプルとし、登録から現在まで、地元の経済にどのような影響が見られたかを確かめようというものです。調査対象はわずか3ヶ所ですが、少し範囲を広げ過ぎたかと不安になりました。しかし、何としても卒論を完成させる覚悟でがんばっております。

なお、夏季休業中は、卒論のことを忘れて、学生最後の夏休みを楽しむつもりです。ただし、9月には友人と旅行をする予定ですので、姫路城や京都・奈良にも行ってみたいと思っています。

以上、簡単ではございますが、私の近況につきご報告申し上げます。

末筆ながら、島村様のご健勝をお祈り申し上げます。

（署名）

●異動の挨拶メール例文①

〈配置転換の場合〉

株式会社□□□ 営業部
営業1課課長　須藤雄一様

□□□□営業3部の藤田でございます。いつもお世話になっております。

私事で恐縮ですが、4月1日付で総務部秘書課に異動となりましたのでお知らせ申し上げます。

営業3部に着任してより丸4年、営業経験のなかった私でしたが、須藤様とお知り合いになれたお蔭でたくさんの勉強をさせていただき、心より感謝致しております。畑違いの秘書課に移りましても、これまで同様のご厚誼のほどお願い申し上げます。

なお、4月からは町田が私の後任となります。私同様、よろしくご指導くださいますようお願い申し上げます。

近日中に改めてご挨拶にお伺いしたいと存じますが、まずはメールにて失礼致します。

（署名）

●休職のお詫びメール例文①

〈病気休職の場合・上司へ〉

神田課長

杉田です。本日はわざわざ病院へお越しいただき、お見舞いの品まで頂戴しまして、申し訳ございませんでした。

私は、初めて入院したショックとこれから先のことが心配で暗い気分になっていましたが、課長の励ましのお言葉で気持ちがとても楽になりました。今は、病気をしっかり治して、早く職場に復帰したいという思いでいっぱいです。本当にありがとうございました。

2ヶ月間の休職をお認めいただきましたことに改めて御礼申し上げますとともに、課長や職場の皆様にご迷惑をお掛けしますことを深くお詫び申し上げます。

（署名）

●訂正お詫びメールの例文①

〈送付メールの訂正の場合〉

株式会社□□□ 総務部
資材課長　仙石 薫様

いつもお世話になっております。□□□新宿センタービル店の白石でございます。

さて、恐縮ではございますが、先ほどお送り致しましたお見積書に1ヶ所誤入力がございました。誤入力の部分は「□□□□」の型番「RX-1001D」、正しくは「RX-1010D」でございます。

つきましては、訂正済みのお見積書（PDFファイル）を当メールに添付いたしました。よろしくご査収くださいませ。

このたびはご迷惑をお掛けしまして誠に申し訳ありませんでした。このような間違いを二度と起こさないよう、細心の注意を払ってお客様へのサービスに努めてまいります。今後ともご愛顧のほどお願い申し上げます。

（署名）

●日程変更依頼メールの例文①

株式会社□□□ 総務部
秘書課長　長崎 寛様

平素より格別のご交誼を賜り厚く御礼申し上げます。□□株式会社役員秘書室の藤原でございます。

さて、先般弊社加藤よりお願い致しました貴社吉池社長とのご会食の件ですが、昨日発生した弊社工場の事故への対応から難しい状況となりました。つきましては、誠に勝手ながら、このたびのご会食は取り止めとさせていただき、後日改めてお願い致したく存じます。

当方の失態にてご迷惑をお掛けしますこと何卒ご容赦ください。略儀にて失礼とは存じますが、取り急ぎお詫び申し上げます。

（署名）