上司･社内宛､ﾒｰﾙの書き出し

上司･社内宛､ﾒｰﾙの書き出し

社内ﾒｰﾙの書き出しは､通常､以下の順序で書きます｡

†宛先
†発信者名
†本文

■宛先表記の習慣

宛先は､同じ職場の社員に対しては部課名を書かず､｢さん｣･｢様｣または役職名を付けます｡ただし､敬称や役職名を付けることは社内の習慣によります｡部課長以上に対しては役職名を付け､係長･主任などに対しては｢さん｣や｢君｣（目下の場合）を付けることが多いようです｡

異なる職場の社員に対しては､個人名に部課名を肩書きとして付けます｡敬称や役職名については上記と同様です｡

複数の宛先に一斉送信するときは､敬称の｢各位｣または｢～の皆さんへ｣･｢～の皆様へ｣という書き方をします｡各位の使い方は､通常､｢関係者各位｣･｢総務部各位｣という使い方をしますが､宛先の名称が長く煩雑になる場合は､単に｢各位｣とだけ記しておいても構いません｡

■発信者名と｢お疲れさま｣

ﾒｰﾙの冒頭に発信者名を記すのは､受信者への便宜を考慮してのことです｡ﾌﾟﾗｲﾍﾞｰﾄﾒｰﾙでは宛先名･発信者名両方を書かなくても通用しますが､社内ﾒｰﾙも含めてﾋﾞｼﾞﾈｽﾒｰﾙでは､冒頭で宛先･発信者を明記することが常識です｡

発信者名の前後いずれかに｢お疲れさまです｣･｢お疲れ様でございます｣という挨拶のﾌﾚｰｽﾞを付すことが､特に若年層の間では一般化しているようです｡しかし､相手や状況に関わらずこの言葉を使用すると､先方は違和感や不快感を覚えるかもしれません｡どのような人に対して､どういう状況のときに使用すべきか判断に自信がない場合は､使わない方が無難です｡この挨拶がなくても､けっして失礼には当たりません｡

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