遅刻の謝罪･お詫びﾒｰﾙの例文

遅刻の謝罪･お詫びﾒｰﾙの例文

事故･渋滞･交通機関の遅れなどで会議やｱﾎﾟｲﾝﾄの時間に間に合わなくなった場合は､基本的に電話でその旨を伝えて謝罪する方が手っ取り早く､謝意が伝わりやすいと思われます｡しかし､電話したくても掛けられない状況にあるときや､先方が会議中などで電話を遠慮しなくてはならないとき､また､到着までにまだ相当時間がかかる場合などは､ﾒｰﾙを送った方が合理的です｡

ﾒｰﾙの文面は､緊急の要件ですので手短にまとめ､到着予想時刻を明記しましょう｡遅刻の理由説明は必要ですが､やはりできるだけ簡潔に書き､ﾒｰﾙ上での詳しい説明は無用です｡また､遅れている理由が何であれ､自らの非を認めて先方に陳謝する態度を貫くことが大切です｡

●遅刻のお詫びﾒｰﾙ例文† 〈ﾋﾞｼﾞﾈｽﾒｰﾙ〉

株式会社□□□
開発一課　遠藤様

□□□□の近藤でございます｡
いつも格別のご愛顧を賜り､厚く御礼申し上げます｡

早速ではございますが､東横線で人身事故が発生し､
お約束の時間までにお伺いできなくなりました｡
電車は運転を再開しましたが､遅れが出ておりますので､
そちらへの到着は1時間近く遅れるものと思われます｡

せっかく貴重なお時間を割いていただきながら
遅刻いたしますこと､誠に申し訳ございません｡
なにとぞご容赦のほどお願い申し上げます｡

取り急ぎお詫びとお知らせまで｡

（署名）