産休・育児休暇前の挨拶(社外・取引先)




産休・育児休暇前の挨拶(社外・取引先)

営業職をはじめとして対外折衝の多い職務を担当する社員にとり、産休前の社外向けの挨拶メールはとても重要です。産休前に業務の引き継ぎを周到に行い、取引先に対する新しい担当者の紹介とその連絡先のメールアドレス、電話・ファックス番号などの周知徹底をメールで行わなければなりません。特に、担当する取引先が多い場合や遠隔地にもある場合は、すべての取引先に新しい担当者を伴って紹介に赴くことはできないでしょうから、挨拶メールの役割はなおさら重要です。

産休前の社外向け挨拶メールの件名は、「産休」という言葉で印象づける「□□の鈴木です。産休のご挨拶」というパターンと、担当者変更をアピールする「□□の鈴木です。担当が変わります」というパターンが考えられます。

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