○○部○○課
□□課長様
お疲れさまです。●●部●●課の◇◇です。
私事で大変恐縮ですが、この度一身上の都合により本日をもって退職することになりました。
平成××年に入社して以来、在職しておりました××年××ヶ月の間にさまざまな業務を担当させていただき、また□□課長様には至らぬ私のために何かとご指導ご鞭撻をいただきましたこと、心より感謝しております。
ここにあらためてお礼申し上げます。
これまでの貴重な体験を今後の人生に生かして励んでまいりたいと考えております。
本来であれば直接ご挨拶をしなければならないところですが、メールでの挨拶にて失礼い末筆ながら、□□課長様の長年のご厚情に深謝するとともに、□□課長様のご多幸とご健勝をお祈り申し上げます。
退職の挨拶ですから、他の社員とまとめた一斉送信はたとえBCCであってもしないほうが印象はいいですね。できるだけ個別に送信しましょう。
● 大学卒業祝いのお礼メール例文
〈本人から伯父へ〉
]]>桜の花も満開となり、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
この度は、私の卒業に際してお心のこもったお手紙と過分なお祝いの品を頂戴し、心より御礼申し上げます。
システム手帳は就職したら必要と思いながら、どれを選べばよいか迷っておりました。伯父上様に最良の一品を選んで頂いた上、それにふさわしいボールペンまでお送り頂き、本当にありがとうございます。このシステム手帳を使いこなして、一日も早く仕事のできる人間になれるよう努力を惜しまない覚悟です。今後ともご指導、ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
略儀ではございますが、取り急ぎ御礼申し上げます。
(署名)
● 高校卒業祝いのお礼メール例文
〈本人から伯母へ〉
]]>伯母さま
この度は、私の高校卒業と大学進学に当たって過分なお祝いを頂戴し、誠にありがとうございました。
お送り頂いたお祝いは、私がアルバイトで貯めた資金と合わせて、新しいノートパソコンの購入に使わせて頂きます。東京での学業と一人暮らしの両方に役立つ最新機種を購入することが出来ます。本当にありがとうございました。
東京に引っ越しましたら、伯母さまから頂いた温かい励ましのお言葉を胸に、学業に邁進する所存です。今後ともご指導、ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます。
天候不順の折、どうぞお体をお大事になさいますようお祈り申し上げます。
伯父さまにもよろしくお伝えください。(署名)
● 内定者へのお祝いメール例文
〈伯父から本人へ〉
]]>美咲君、内定おめでとう。
第一志望でスムーズに内定が取れて何よりでした。ここしばらく緊張の連続だったようですが、よくそれに耐えて冷静に頑張りました。ひとえに美咲君がこれまでに培った素養と自信の賜物だと思います。自分の目標をひとつ成し遂げたことに、心より拍手を送ります。
これで、ようやく学業の方に集中できますね。むずかしいテーマの卒論に取り組んでいますが、大学4年間の総決算として納得のいく論文が作成できるようお祈りしています。
また、残りの学生生活は、本当に自由な時間を享受することの出来る最後のチャンスですから、悔いのない充実した毎日を送ってください。
最後に、美咲君のご健勝といっそうのご活躍をお祈りいたします。
(署名)
● 入社式のお祝いメール例文
〈伯母から本人へ〉
]]>美咲さん
本日は、ABCの入社式をつつがなく終えられ、誠におめでとうございます。
晴れて社会人としての第一歩を踏み出され、希望に胸を膨らませていらっしゃることでしょう。ご両親もさぞお喜びのこととでしょうが、私も伯母として感無量です。重ねて美咲さんのご就職をお祝い申し上げます。
新生活の門出に当たって、ささやかなお祝いの品を宅急便でお送りしましたので、どうぞお受け取りください。
末筆になりますが、美咲さんのご健勝とご活躍をお祈りいたします。
(署名)
● 大学卒業のお祝いメール例文
〈伯父から本人へ〉
]]>拓也君
東都大学ご卒業、誠におめでとうございます。
4年間の学生生活は、いかがでしたか。自分の進むべき道をしっかりと歩んでいらっしゃるようですから、さぞ充実した4年間だったことでしょう。これからどんな試練に出遭おうと、その着実な歩みを止めずに前進されるよう願っております。
そして、4月からは五洋マテリアルにお勤めとのこと、重ねてお祝い申し上げます。五洋マテリアルは、拓也君が東都大理工学部で得た知見をいかんなく発揮できる優れた企業だと思います。エンジニアとして大きく成長されることを心よりお祈りします。
なお、卒業と就職のお祝いを兼ねて、気持ちばかりの品を宅急便でお送りしました。お役に立てば幸いです。
末筆ながら、皆様のご健勝をお祈り申し上げます。
(署名)
● 高校卒業のお祝いメール例文
〈伯母から本人へ〉
]]>萌ちゃん、櫻朋学園ご卒業、おめでとうございます。
中学校・高等学校の6年間、ご苦労様でした。通学に1時間以上かかるので、中学生のころには私も心配していたのですが、よくがんばりましたね。これで、お父さんとお母さんもひと安心だと思います。
そして、4月からは東都大生ですね。もう将来の目標は決めていますか。萌ちゃんはしっかり者ですから大丈夫だと思いますが、自分の本当に進みたい道に進んでください。私もおじさんも陰ながら応援しています。
そこで、卒業と就職のお祝いを兼ねて記念のプレゼントを差し上げたいのですが、何がよろしいでしょうか。お父さん、お母さんと相談しても結構ですから、萌ちゃんの希望するものを教えてください。
では、お父さん、お母さんにもよろしく。お返事をお待ちしています。
(署名)
● 大学入学のお祝いメール例文
〈伯父から本人へ〉
]]>翔太さん
東都大学ご入学、誠におめでとうございます。
今日はあなたの晴れ姿をこの目で見ることが出来ず残念ですが、
凛々しいスーツ姿が目に浮かぶようです。
お父さん、お母さんは入学式に出席されて、
さぞお喜びのことでしょう。これから東都大学で学ぶ4年間は、あなたの一生の中で
掛け替えのない貴重な時間になるはずです。
沢山のことを学び、素晴らしい思い出をいっぱい残せるよう
心からお祈りします。重ねてご入学をお祝い申し上げます。
(署名)
● 高校入学のお祝いメール例文
〈伯母から本人へ〉
]]>大輝君、御茶ノ水高校ご入学おめでとう。
入学式のフォトブック、拝見しました。
しばらく見ない内に、本当に立派になられましたね。
おじさんも男らしくなったと感心しています。受験勉強中も部活を休まずがんばったそうですね。
これからも勉強とスポーツを両立されて、
人間としてますます成長されるようお祈りしています。おじさんが大輝君にぜひ使ってほしいと思って、
トレーニング用のグッズを入学のお祝いとして送りました。
気に入ったら使ってください。最後に、大輝君のご健康とご活躍をお祈りします。
(署名)
● 大学入試合格のお祝いメール例文
〈叔父から本人へ〉
]]>翔太君、東都大学合格おめでとうございます。
お母さんから吉報を聞いて、まるで自分のことのように嬉しくなりました。翔太君は優秀なのできっと合格すると思っていましたが、受験勉強と部活を両立させながら、本当によく頑張りました。
大学生になったら、失敗を恐れず自分のやりたいことに挑戦して、充実した学生生活を送ってください。私たちも翔太君のことを応援しています。
進学祝いに翔太君の希望するものを贈りたいのですが、お父さん、お母さんと相談して希望を伝えてください。リクエストを楽しみにしています。
それでは、お父さん、お母さんによろしく。
(署名)
● 高校入試合格のお祝いメール例文
〈運動部顧問の教師から本人へ〉
大輝、御茶ノ水高校合格、おめでとう。
部活で忙しくて勉強する時間がないとこぼしていたね。
しかし、あざやかな逆転の一本勝ちだ。お見事!御茶高の柔道部は優秀だけど、柔道を続けろとは言わない。
大輝には無限の可能性がある。
関心のあることにどんどん挑戦して、自分の進路を探しなさい。
持ち前の根性と努力で、それを実現しなさい。卒業しても、先生は応援しています。
(署名)
● 私立中学の入試合格のお祝いメール例文
〈伯母から本人へ〉
]]>美咲ちゃん、櫻朋学園合格おめでとう。
よくがんばりましたね。
中学受験はプレッシャーだったと思うけど、
勉強もお稽古も楽しんでやっている美咲ちゃんだから、
おばさんは安心していましたよ。櫻朋に入っても、元気でがんばってください。
合格おめでとう。(署名)
●上司への催促メール例文①
〈返信メールを催促する場合〉
]]>長田課長
山本です。お忙しいところ申し訳ありません。
午前中にメールでお尋ねした□□百貨店さんの企画会議の件ですが、プランナーを白井氏から□□プロの鈴木安里さんに変更してもよろしいでしょうか。もしよろしければ、これから、□□プロに立ち寄って、鈴木さんに直接依頼したいと思っております。
催促がましいメールにて申し訳ございませんが、プランナーの人選の件、至急ご指示を頂けましたら幸いです。
よろしくお願い致します。
(署名)
●上司への催促メール例文②
〈出欠確認メールを催促する場合〉
]]>本郷部長
1課の湯川です。お仕事中に申し訳ありません。
今夜の新人歓迎会の件ですが、部長の出欠確認をまだ頂いておりません。
ご多忙のところ誠に恐縮ではございますが、午後3時までに返信メールにて出欠確認をよろしくお願い致します。
部長のご出席を、皆楽しみにしております。
(署名)
●取引先への催促メール例文①
〈入金遅延の際の督促〉
]]>株式会社□□□ SP局
イベント企画部 進藤絵麻様□□美術の溝口でございます。いつもお世話になりまして誠にありがとうございます。
お忙しいところ恐縮ですが、6月30日納品の□□ランド・懸垂幕の制作および設置代金につきまして、お支払期日の8月10日を経過した現在もご入金が確認できておりません。
つきましては、早急にご入金を手配して頂けますようお願い申し上げます。
以上、取り急ぎご入金のお願いまで。
(署名)
●取引先への催促メール例文②
〈納期遅延の際の催促〉
]]>株式会社□□□ 営業部
槙原 浩様□□□□商品センターの伊東です。いつもお世話になっております。
10月8日に注文しました〈NEC〉□□□□(注文コード: 12347890)が納品予定日の本日になりましても着荷致しておりません。
つきましては、配送状況と納品予定日時をご確認頂きたくご連絡致しました。ご多忙のところ恐縮ではありますが、至急ご確認の上、メールまたは電話にてお知らせください。
以上、取り急ぎお願いまで。
(署名)
●上司への反論メール例文①
〈人選に関する異議の場合〉
]]>長田課長
山本です。企画会議の件、承知いたしました。□□百貨店さんと□□企画さんのほうに早速連絡いたします。
ただ、プランナーの白井氏ですが、あの方は□□□新宿店のイベントを担当されたばかりですので、お願いして良いかどうか不安です。今回は□□プロの鈴木安里さんのほうが適任かと思われますが、いかがでしょうか。
課長のご判断をお待ちしています。
(署名)
●上司への反論メール例文②
〈日程に関する異議の場合〉
]]>本郷部長
神田です。企画をご承認頂きましてありがとうございます。直ちにご指示の通り企画書の手直しに掛かります。
なお、スタッフ会議の日程に関しましては、GW明けの5月中旬頃がよろしいのではないかと思います。販促全員がGWのイベントに関わるはずですので、その終了後のほうが新企画に集中しやすいと思われます。
スタッフ会議の日程について部長のご判断をお聞かせください。よろしくお願いいたします。
(署名)
●取引先に対する反論メール例文
〈不当請求の場合〉
]]>□□建設株式会社
代表取締役社長 加藤宏二様□□不動産株式会社 住宅開発事業部
マンション開発課課長 斉藤五郎
拝啓 時下益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。
今般、□□□ハイム山下町の建設工事代金に関する貴社ご請求書を受領いたしましたが、内容に一部不明な点がございますのでお尋ね致します。
件の工事代金の内訳にて、異形鉄筋の代金として見積額の約50%増の金額が記載されております。当方の市場調査では工事期間における異形鉄筋の価格上昇は最大12%、平均8%という結果でした。
当社と致しましては、建設資材の著しい高騰がございました場合は、単品スライドにて工事代金の変更に対応いたしますが、このたびのご請求額は市場価格の上昇率を遥かに上回る金額であると思われます。
つきましては、ご請求内容を再度ご検討の上、検討結果を至急お知らせ頂きたく存じます。ご多忙の折、恐縮ではございますが、よろしくご善処のほどお願い申し上げます。
敬具
(署名)
]]>
●内定先への近況報告メール例文①
〈学業中心の近況報告〉
]]>株式会社□□□ 人事部
採用課 島村耕一様5月に採用内定を頂きました□□大学経営学部の吉田花子です。面接の際には大変お世話になりまして、誠にありがとうございました。
本日は大学が夏季休業に入り、前期を締めくくるのにちょうど良い機会と思いますので、近況を報告させて頂きます。
前期は、卒業論文の準備作業と資料収集・分析に明け暮れた毎日でした。私の卒論のテーマは、「ユネスコ世界遺産登録による地域経済への影響(仮)」としました。その影響を比較的に検証しやすい姫路城(登録1993年)、古都京都の文化財(同1994年)、古都奈良の文化財(同1998年)をサンプルとし、登録から現在まで、地元の経済にどのような影響が見られたかを確かめようというものです。調査対象はわずか3ヶ所ですが、少し範囲を広げ過ぎたかと不安になりました。しかし、何としても卒論を完成させる覚悟でがんばっております。
なお、夏季休業中は、卒論のことを忘れて、学生最後の夏休みを楽しむつもりです。ただし、9月には友人と旅行をする予定ですので、姫路城や京都・奈良にも行ってみたいと思っています。
以上、簡単ではございますが、私の近況につきご報告申し上げます。
末筆ながら、島村様のご健勝をお祈り申し上げます。
(署名)
●内定先への近況報告メール例文②
〈学業以外が中心の近況報告〉
]]>株式会社□□□ 人事部
採用課 新藤 匠様□□□大学政経学部の古川慎一郎です。いつもお世話になりまして誠にありがとうございます。
夏の体験合宿以来、ご無沙汰致しておりましたが、私の近況報告をさせて頂きます。
大学のほうは、一般の履修課目の講義が前期で終了し、現在は卒業論文を残すのみですので、大学へ行くのは卒論指導の金曜日だけとなりました。それ以外の日は、週4日間、代官山の□□書店でアルバイトをしています。
また、毎週かならず1日か2日は、趣味のサイクリングを楽しんでいます。今は快適な輪行が楽しめる時期ですので、主に埼玉・山梨方面へ自転車をバイクケースに入れて電車で現地まで行き、山間の道を輪行しています。先週の土曜日に山梨県の小菅村を走ったときの写真を貼り付けておきます。左側の一緒に写っている人は、現地の休憩所で知り合った神奈川の輪行マニアの人です。
趣味関係のご報告が多くなってしまいましたが、卒論作成のほうも順調に進んでおりますので、ご心配なさらないでください。
これから木枯らしも吹いて遠出するにはつらい季節となりますので、都内周辺を走って脚がなまらないようにしたいと思っています。新藤様もどうぞお元気でお過ごしください。末筆ながらご健勝をお祈り致します。
(署名)
●異動の挨拶メール例文①
〈配置転換の場合〉
]]>株式会社□□□ 営業部
営業1課課長 須藤雄一様□□□□営業3部の藤田でございます。いつもお世話になっております。
私事で恐縮ですが、4月1日付で総務部秘書課に異動となりましたのでお知らせ申し上げます。
営業3部に着任してより丸4年、営業経験のなかった私でしたが、須藤様とお知り合いになれたお蔭でたくさんの勉強をさせていただき、心より感謝致しております。畑違いの秘書課に移りましても、これまで同様のご厚誼のほどお願い申し上げます。
なお、4月からは町田が私の後任となります。私同様、よろしくご指導くださいますようお願い申し上げます。
近日中に改めてご挨拶にお伺いしたいと存じますが、まずはメールにて失礼致します。
(署名)
●異動の挨拶メール例文②
〈転勤の場合〉
]]>□□市役所 総務局
広報室長 水谷いずみ様いつもお世話になっております。□□の川口です。
私事ではございますが、このたび弊社中部支社への異動が決まりましたのでお知らせ致します。4月1日より、名古屋でSP業務を担当することとなりました。
水谷様にはプレスご担当の頃よりお世話になりまして、誠にありがとうございました。夏の□□博会場でご一緒に汗を流してがんばったことが昨日のように思い出されます。いつもご親切にご指示とご交誼を賜り、心より御礼申し上げます。
なお、私の後任は吉沢が務めさせていただきます。後日、同伴してご挨拶にお伺いしますので、どうぞよろしくお願い致します。
以上、メールにて失礼とは存じますが、取り急ぎ異動のご報告を申し上げます。
(署名)
●休職のお詫びメール例文①
〈病気休職の場合・上司へ〉
]]>神田課長
杉田です。本日はわざわざ病院へお越しいただき、お見舞いの品まで頂戴しまして、申し訳ございませんでした。
私は、初めて入院したショックとこれから先のことが心配で暗い気分になっていましたが、課長の励ましのお言葉で気持ちがとても楽になりました。今は、病気をしっかり治して、早く職場に復帰したいという思いでいっぱいです。本当にありがとうございました。
2ヶ月間の休職をお認めいただきましたことに改めて御礼申し上げますとともに、課長や職場の皆様にご迷惑をお掛けしますことを深くお詫び申し上げます。
(署名)
●休職のお詫びメール例文②
〈病気休職の場合・取引先へ〉
]]>株式会社□□□ 宣伝部
広報室長 野崎みどり様□□エージェンシーの杉田です。
いつもお世話になりまして有難うございます。すでに上司の神田よりお聞き及びと存じますが、私は消化器系の病気で昨日入院し、2ヶ月間、休職することとなりました。
私の休職中は、大崎がご連絡の窓口となり、大崎不在の折には篠田にお申し付けください。両名とも□□□様のお仕事には精通しておりますので、よろしくお引き回しのほどお願い申し上げます。
担当の急な変更にて、野崎様には少なからずご迷惑をお掛けするかもしれませんが、なにとぞご容赦のほどお願い申し上げます。
なお、私はこれから手術を受けなければなりませんが、担当の先生には確実に完治すると太鼓判を押していただきました。順調に回復して、予定よりも早く仕事に復帰できるよう頑張ります。また元気な姿でお会いできることを楽しみに致しております。
(署名)
●訂正お詫びメールの例文①
〈送付メールの訂正の場合〉
]]>株式会社□□□ 総務部
資材課長 仙石 薫様いつもお世話になっております。□□□新宿センタービル店の白石でございます。
さて、恐縮ではございますが、先ほどお送り致しましたお見積書に1ヶ所誤入力がございました。誤入力の部分は「□□□□」の型番「RX-1001D」、正しくは「RX-1010D」でございます。
つきましては、訂正済みのお見積書(PDFファイル)を当メールに添付いたしました。よろしくご査収くださいませ。
このたびはご迷惑をお掛けしまして誠に申し訳ありませんでした。このような間違いを二度と起こさないよう、細心の注意を払ってお客様へのサービスに努めてまいります。今後ともご愛顧のほどお願い申し上げます。
(署名)
●訂正お詫びメールの例文②
〈Webページの訂正の場合〉
]]>ネットサービス会員の皆様へ
□□□ネットサービス 等々力店
店長 加納 誠
商品価格の訂正とお詫び
いつも□□□ネットサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
さて、弊店ショッピングページにて、一部商品の価格に誤りがございました。ここに謹んで訂正し、お詫び申し上げます。
価格に誤りのあった商品は、パン・お菓子コーナーの「イングリッシュブレッド」です。当初の表示価格350円(税別)を、330円(税別)と訂正させていただきました。
現在、ショッピングページには正しい価格が表示されておりますが、訂正以前にご注文いただいたお客様にはすでにご案内のメールをお送りし、お買い上げ金額も修正いたしました。
ご迷惑をお掛けしましたお客様には心よりお詫び申し上げますとともに、今後このような誤りをしないよう、従業員一同、サービスの向上に努めてまいりますことを皆様にお誓い申し上げます。今後とも弊店へのご愛顧をよろしくお願い申し上げます。
(署名)
●日程変更依頼メールの例文①
]]>株式会社□□□ 総務部
秘書課長 長崎 寛様平素より格別のご交誼を賜り厚く御礼申し上げます。□□株式会社役員秘書室の藤原でございます。
さて、先般弊社加藤よりお願い致しました貴社吉池社長とのご会食の件ですが、昨日発生した弊社工場の事故への対応から難しい状況となりました。つきましては、誠に勝手ながら、このたびのご会食は取り止めとさせていただき、後日改めてお願い致したく存じます。
当方の失態にてご迷惑をお掛けしますこと何卒ご容赦ください。略儀にて失礼とは存じますが、取り急ぎお詫び申し上げます。
(署名)
●日程変更依頼メールの例文②
]]>□□派遣サービス株式会社
営業1課 広島一郎様先月、新入社員研修における松本太郎先生の講演依頼をお願いしました株式会社□□□・人事部の秋野と申します。
当初予定していた講演日は4月5日でしたが、止むを得ない事由により研修スケジュールを1週間遅らせることとなりました。つきましては、松本先生の講演日を4月12日または15日の何れかに変更願えないでしょうか。
ご無理を申しましてご迷惑とは存じますが、何卒先生のご了承を頂けますようお願い申し上げます。ご連絡をお待ちしています。
(署名)